Как перестать опаздывать

Далеко не все люди обладают такой добродетелью как пунктуальность. Более того, есть люди, опаздывающие постоянно. И дело тут не в необязательности, праздности, чрезмерно загруженном дне или медлительности.

Многие люди вообще не спешат и при этом никогда не опаздывают. Большинство опозданий связано с планированием времени на сборы и дорогу.

Например, когда они отправляются куда-то в расчет берется только основное время, затрачиваемое на дорогу, при этом не учитываются различные мелочи вроде ожидания транспорта, поиска парковочного места, прогревания машины или дороге непосредственно до нужного кабинета.

Или же, другой случай – однажды получасовой путь занял у вас всего 20 минут и теперь при расчетах времени вы всегда надеетесь на этот оптимистичный вариант.  Или вы просто переоцениваете себя и недооцениваете оставшуюся работу и обещаете освободиться через полчаса, тогда как дело занимает все полтора.

Такая недооценка не просто ведет к опозданию, но и приводит и спешке, игнорированию необходимости отдыха и спешке, которые, в свою очередь, сказываются на выполняемой работе.

Как же можно бороться с регулярными опозданиями? Договариваться встречаться раньше не имеет смысла. Во-первых, опоздание нельзя точно рассчитать и вовремя состыковаться будет сложно. Во-вторых, опаздывающий человек быстро привыкнет к новым срокам и будет опаздывать снова.

Бороться с опозданием должен сам опаздывающий. При этом, им нужна для этого ясная причина. Разговоры о том, что это просто неприлично и что они подводят других, редко имеют эффект. Человек должен понять, что пунктуальность может дать им самим.

А дать она может многое. Начиная с экономии своего собственного времени – самого дорогого ресурса, и заканчивая отсутствием стрессов и лишней суеты, связанной с опозданиями.

Научитесь правильно рассчитывать время

Однако простое осознание наличия проблемы не поможет от нее избавиться. Время вещь коварная и ему требуется постоянный учет. Чтобы перестать опаздывать, можно составить следующий план.

1. Возьмите листочек и зафиксируйте на нем сколько времени у вас обычно уходит на дорогу. Внимательно составьте список всех действий, которые вы совершаете, когда собираетесь куда-то. Прибросьте примерно, сколько времени занимает каждое действие.
2. Еще раз проверьте все ли вы написали. Важно указать любое, даже самое незначительное действие  – именно мелочи могут оказаться главным убийцей вашего времени.  
3. Составьте еще один список дел, которые вы еще не сделали и напротив каждого дела напишите максимально возможное время его выполнения.  Сравнив два списка, вы заметите существенное расхождение во времени.  
4. Далее определите факторы, которые не зависят от вас: дорожные пробки, медлительность транспорта, аварии, застревания лифтов, необходимость возвращения за забытой вещью. Прикиньте, как часто случаются эти события.
5. Приплюсуйте дополнительное время к каждому такому форс-мажору и добавьте еще пять минут на всякий случай.

Составив такой план, вы без труда определите куда улетучивается ваше время и сможете принять меры по его учету. Придерживайтесь составленного плана в течении недели и посмотрите на результат. Если вы все равно опаздываете – перепроверьте список и подумайте чем это вызвано.

Точно рассчитав, сколько времени вы тратите на каждое действие, вы привнесете порядок в ваши планы и избавитесь от привычки опаздывать.