Как победить усталость на работе

Все мы иногда сталкиваемся с ситуацией, когда продуктивность работы резко падает и, казалось бы, самая простая работа, которая занимала у нас не больше получаса, начинает идти со скрипом. От этого портится настроение, и мы еще сильнее устаем.

Почему это происходит? Мы не железные и у всех нас есть определенный запас психической энергии, уходящий на выполнение работы. Когда энергия подходит к концу, мы начинаем резко уставать и скорость работы падает. В этой статье мы расскажем об 11 привычках, которые воруют нашу психическую энергию.  

1. Отсутствие плана

Энергия тратится на любое ваше действие. Чем больше решений вам приходится принимать – тем меньше сил у вас останется на их реализацию.  При этом, решения не обязательно бывают глобальными. Пустяки вроде, какой галстук надеть или что приготовить на обед точно также отнимают силы.

В этой связи хочется отметить гардеробы многих известных и успешных людей, отличающиеся простотой и однообразием. Также, в пример можно привести множество предпринимателей, политиков и ученых, чьи дни всегда были расписаны поминутно. Составление единого режима дня поможет избавиться от необходимости принятия множества лишних решений.

Совет: в конце дня старайтесь составить план на завтра.

2. Чрезмерно загруженный график

Во всем следует знать меру. Наша жизнь полна случайностей и спланировать день до минуты невозможно. Нет, вы конечно легко можете расписать на сутки свою работу, встречи, ежедневные дела и занятие хобби, но выполнить этот план будет чрезвычайно сложно. Кроме того, в плане всегда должно быть свободное время на ваш отдых.  

Казалось бы, простой и банальный совет, что в течении часа следует отдыхать 10 минут, но большинство об этом забывает.

Совет: оставляйте в своем графике место для отдыха и расслабления.

3. Игнорирование беспорядка

Кажется, что порядок на рабочем месте говорит только о вашей неаккуратности. Некоторые даже считают его элементом творчества. Однако современные исследования показали, что беспорядок отвлекает на себя внимание и мешает сосредоточиться. В начале дня это не сильно заметно, но вот под конец вы это почувствуете.

Кстати беспорядок заключается не только в чистоте рабочего места, но и в присутствии посторонних шумов. Громкие разговоры, включенное радио, гудение приборов – все это понемногу отнимает ваши силы.

Совет: просто следите за порядком на своем рабочем месте (да и вообще везде). К тому же, стремление к порядку дисциплинирует.

4. Прокрастинация

Это умное слово означает постоянное откладывание работы на потом. Иногда это и в правду имеет смысл. Когда вы уже устали приниматься за тяжелую и долгую задачу не стоит. Однако отложенная работа никуда не денется. Вы всегда будете помнить о ее наличии и тратить силы думая о незаконченном деле (само дело, при этом, не двигается).

Иногда лучше совершить волевое усилие над собой и сделать неинтересное и нудное дело, после чего благополучно о нем забыть.

Совет: даже если вам не нравится какое-то дело, старайтесь не откладывать его без необходимости. Трудная работа, которая еще предстоит вам, будет вытягивать ваши силы заранее.

5. Перфекционизм

Стремление к идеалу может привести вас на высшие ступени мастерства. Однако нет предела совершенству, и на доработку и переделку может уйти много сил. Увы, не все в жизни составляет предметы искусства и время, которое вы потратите на достижение идеала в банальном процессе, будет отнято от других задач.  

Важно понять, что не всегда есть смысл делать лучше.  Когда работа уже сделана и сделана качественно следует заняться другими делами.

Совет: честно ответьте себе на вопрос: довольны ли вы результатами выполненной работы. Если ответ утвердительный, считайте дело выполненным.

6. Многозадачность

История знает немало примеров когда кто-то мог делать несколько несвязанных между собой дел одновременно. Между тем, многочисленные эксперименты показали, что постановка себе множества задач одновременно крайне неэффективна. Любое переключение с одного процесса на другой требует уйму сил на сам переход и времени на то, чтобы вновь вникнуть в процесс.  

Совет: научитесь сосредотачиваться на решении одной конкретной задачи здесь и сейчас. Уделите ей все силы и время, а после решения – дайте себе отдохнуть.

7. Нежелание вести записи

Многие люди игнорируют ведение записей, полностью полагаясь на свою память. А зря. Чем больше мыслей и фактов вам приходится помнить, тем больше энергии вы расходуете в процессе работы. Это как с оперативной памятью компьютера – запустите множество процессов и он начнет подвисать.  Силы тратятся на запоминание всех мелочей: паролей, необходимости позвонить в определенное время, запланированных встреч.

Разгрузить свой мозг с помощью простого записывания всех этих мелочей значит сэкономить свою энергию для других дел. К тому же, так вы точно ни о чем не забудете.

Совет: старайтесь записывать все, что только возможно. Любая помощь мозгу будет нелишней. А для тренировки памяти выберите нерабочее время.

8. Плохое питание

Как мы знаем из школьного курса биологии, необходимую энергию организм получает за счет разложения съеденной пищи. Не будем вдаваться здесь в вопросы энергетической ценности и усвояемости. Просто отметим, что продукты могут давать быстрый или медленный заряд энергии.

Например, все, что содержит в своем составе много сахара, приведет к резкой бодрости и притоку сил. Но этот эффект продлится недолго и пройдет так же быстро, как и наступил, оставив после себя лишь усталость.

Злаковые, фрукты и овощи, а также белковая пища восстановят вашу энергию постепенно, но и эффект от них сохранится гораздо дольше. Надо ли говорить, что плавный приток и отток сил куда полезнее для организма, чем резкие взрывы?

Совет: постарайтесь привнести в свой рацион как можно больше свежих фруктов и овощей. Не забывайте про рыбу и морепродукты. Старайтесь избегать допингов вроде кофе или энергетиков.

9. Недостаток воды

Вода – источник жизни. Она является ключевым элементом в процессе обмена веществ и регулировании солевого баланса организма. Недостаток воды может привести к чувству слабости и повышению общей усталости. Даже небольшой недостаток жидкости резко снижает нашу способность к концентрации.  Регулярные же недостатки жидкости могут привести к серьезным заболеваниям.

В день взрослый человек должен выпивать 1,5-2 литра воды. Сразу успокоим: не обязательно пить просто воду. В эти цифры входит чай, кофе супы, соки и прочее. Оговоримся, что приведенные цифры примерные и для разных людей могут отличаться. Конкретное количество воды нужное вам может определить врач.

Совет: если вам сложно заставить себя соблюдать норму, постарайтесь вести учет выпитой воды с помощью специальных приложений.

10. Недостаток сна

Самый главный источник восстановления нашей психической энергии – это здоровый и крепкий сон в достаточных количествах. Соблюдение режима сна позволяет хорошо выполянть свою работу и не уставать за неделю.  

Наоборот его недостаток приводит к вялости, слабости и рассеянности. Существует порочная практика борьбы с этим состоянием с помощью допингов, но со временем ко всему вырабатывается устойчивость, а побочные эффекты никуда не уходят.

Здоровый сон имеет ряд условий:

• Он должен быть достаточным (от 6 до 9 часов);
• Спать следует в спокойной обстановке и в удобном положении;
• Засыпать и просыпаться необходимо в одно и то же время.

Совет: слушайте свой организм. Хроническая усталость самый верный признак нехватки сна. Постарайтесь скорректировать свой день под нужды своего здоровья.

11. Игнорирование любимых занятий

Нельзя сосредотачиваться только на делах. Все, что вызывает у вас светлые и радостные чувства, может помочь вам восстановить свои силы, привести в порядок эмоциональное состояние. А хорошее настроение прекрасно помогает справляться с самой трудной работой и ежедневной рутиной.  

Совет: никогда не отказывайте себе в удовольствии хотя бы немного заняться любимым делом. Постарайтесь внести это в свое расписание и относитесь к нему как к равноценному пункту вашего дня.